Termine, Räume, Gutscheine und Kundenkontakte. Verbinden Sie Ihre Abläufe in einer Plattform – mit einer eigenen Datenbank für Ihr Unternehmen.
Flow verbindet die Aufgaben, die im Alltag zusammengehören. Von der ersten Terminwahl bis zum letzten eingelösten Gutschein-Euro.
Wählen Sie je Standort eine Wochenansicht, eine klassische Zimmer-Monatsmatrix, eine Monatsansicht oder eine Jahresübersicht. Wochen- und Monatsansicht können ganze Tage oder ein 30-Minuten-Raster zeigen. Datum, Kalenderwoche und Heute-Button führen schnell zum gewünschten Zeitraum.
Funktion im Detail02 / Onlinebuchung & BestätigungEin eigener Link und QR-Code führen zur Buchung des jeweiligen Standorts. Kundinnen und Kunden wählen einen tatsächlich freien Termin, die gewünschte Leistung und – soweit freigegeben – ein Zimmer oder eine Präferenz.
Funktion im Detail03 / Gutscheine & LadenverkaufGutscheinartikel lassen sich mit Bezeichnung und Beschreibung verwalten. Barverkäufe können ohne Endkundenkonto erfasst werden. Eine bestätigte Onlinezahlung aktiviert den digitalen Gutschein; Bargeld wird erst nach manueller Zahlungsbestätigung freigegeben.
Funktion im Detail04 / Kunden & KommunikationKundenkontakte, Bestätigungsstatus, Buchungen, Gutscheinbezüge und Belege stehen zusammen. Nicht bestätigte Konten können einen neuen Bestätigungslink erhalten.
Funktion im Detail05 / Rechnungen & AuswertungRechnungen, Quittungen, Auswertungen, Kostenimporte und Fahrtenbuch bleiben im Firmen-Arbeitsbereich. Die Zahlen eines Firmenkunden werden in dessen eigener Datenbank verarbeitet.
Funktion im Detail06 / Firmenkonten & BenutzerrechteJedes Firmenkonto wird einer eigenen MySQL-Datenbank und einem eigenen privaten Dateiverzeichnis zugeordnet. Die zentrale Anmeldung verwaltet Mitgliedschaften, nicht die operativen Buchungsdaten. Nach E-Mail-Bestätigung legt der Einrichtungsdienst automatisch eine eigene Datenbank und einen isolierten Benutzer an. Der technische Datenbankname wird intern erzeugt. Die persönliche Anmeldung erfolgt mit der E-Mail-Adresse.
Funktion im DetailSehen Sie, was gebucht, bestätigt und bezahlt ist. Organisieren Sie jeden Standort in der Ansicht, die zu Ihrem Betrieb passt.
| Zimmer | Mo · 19 | Di · 20 | Mi · 21 |
|---|---|---|---|
| 01 | 09:00 € B | 10:30 B | |
| 02 | 14:00 nB | ||
| 03 | 11:00 B | 15:30 € B |
Lassen Sie Gäste ihren Termin selbst wählen. Halten Sie Räume, verfügbare Zeiten und Wertgutscheine zusammen – vom Smartphone bis zur Rezeption.
Onlinebuchung entdeckenOb Behandlungsraum, Beratungszeit oder Gästezimmer: Entscheidend ist, was Ihr Betrieb täglich organisieren muss.
Jeder Firmenkunde mietet seine eigene Datenbank monatlich. Operative Daten und Dokumente werden von anderen Firmenkonten getrennt gespeichert. Automatische Sicherungen nach Buchungen können Sie als Zusatzleistung buchen.
Tarife & Datenbankmiete ↗