Ein Programm.
Viele verbundene Funktionen.
Die Container zeigen die Funktionsbereiche. Öffnen Sie einen Bereich und wählen Sie eine Unterfunktion für Beschreibung und Bildansichten.
8 Module · 39 Unterfunktionen
BOHLCYBERTIME FLOWGesamtes Programm
Kunden & TermineVon der freien Zeit zur bestätigten Buchung
Kalender & Belegung5 Unterfunktionen öffnen
- Vier Ansichten für unterschiedliche AufgabenKalender & Belegung
Vier Ansichten für unterschiedliche Aufgaben
Wählen Sie je Standort eine Wochenansicht, eine klassische Zimmer-Monatsmatrix, eine Monatsansicht oder eine Jahresübersicht. Wochen- und Monatsansicht können ganze Tage oder ein 30-Minuten-Raster zeigen. Datum, Kalenderwoche und Heute-Button führen schnell zum gewünschten Zeitraum.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Termine direkt bearbeitenKalender & Belegung
Termine direkt bearbeiten
Buchungen lassen sich öffnen, duplizieren und in freigegebenen Kalendern per Drag-and-drop verschieben. Ein Doppelklick auf eine freie Fläche bereitet einen neuen Termin vor. Nach dem Speichern kehren Sie zur gewählten Ansicht zurück.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Status auch ohne Farberkennung verstehenKalender & Belegung
Status auch ohne Farberkennung verstehen
Ein € kennzeichnet bezahlte Termine. B steht für bestätigt, nB für noch nicht bestätigt. Grün, Gelb und Rot ergänzen die Symbole. Sperrzeiten und der heutige Tag sind gesondert markiert.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Ansichten und Standortzugänge gezielt freigebenKalender & Belegung
Ansichten und Standortzugänge gezielt freigeben
Die Darstellung wird für jeden einzelnen Standort gewählt. So kann eine Vermietung mit ganzen Tagen arbeiten, während ein Behandlungsstandort im halbstündlichen Raster bleibt. Ein gemeinsamer Kalender kann Raumspalten nebeneinander zeigen. Standortlinks lassen sich als übersichtliche Kalenderansicht mit Aktualisieren-Schaltfläche verwenden; bearbeitbare und schreibgeschützte Ansichten unterscheiden sich nach der hinterlegten Freigabe.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Bezahlt und bestätigt schnell erkennenKalender & Belegung
Bezahlt und bestätigt schnell erkennen
Bezahlt und bestätigt wird dunkelgrün angezeigt. Wenn eine der beiden Voraussetzungen noch fehlt, ist der Termin gelb; fehlen beide, ist er rot. Ergänzende Zeichen bleiben auch bei eingeschränkter Farberkennung verständlich: € erscheint bei Zahlungseingang, B bei Bestätigung und nB ohne Durchstreichung bei ausstehender Bestätigung. Ein Termin bleibt zum Öffnen und Bearbeiten anklickbar.
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- Vier Ansichten für unterschiedliche AufgabenKalender & Belegung
Onlinebuchung & Bestätigung6 Unterfunktionen öffnen
- Ein direkter Zugang pro StandortOnlinebuchung & Bestätigung
Ein direkter Zugang pro Standort
Ein eigener Link und QR-Code führen zur Buchung des jeweiligen Standorts. Kundinnen und Kunden wählen einen tatsächlich freien Termin, die gewünschte Leistung und – soweit freigegeben – ein Zimmer oder eine Präferenz.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Zeiten, Feiertage und Sperren einstellenOnlinebuchung & Bestätigung
Zeiten, Feiertage und Sperren einstellen
Arbeitszeiten, freie Zeitfenster und Sperren für Stunden, Tage, Wochen oder Monate begrenzen das Angebot. Sonntage und gesetzliche Feiertage lassen sich sperren; die Feiertagsberechnung berücksichtigt das gewählte Bundesland.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Verbindliche Bestätigung per E-MailOnlinebuchung & Bestätigung
Verbindliche Bestätigung per E-Mail
Buchungen müssen innerhalb einer einstellbaren Frist von 1, 2, 4, 10, 12 oder 24 Stunden bestätigt werden. Unbestätigte Reservierungen werden nach Ablauf freigegeben. Dafür muss der Wartungsjob regelmäßig laufen.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Mit Kundenkonto oder als GastOnlinebuchung & Bestätigung
Mit Kundenkonto oder als Gast
Der Endkundenbereich unterstützt Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Terminübersicht und mögliche Verschiebungen. Gastbuchungen verlangen ebenfalls E-Mail und Telefon und enthalten einen Hinweis auf die eingeschränkte Selbstverwaltung.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Leistungen nachträglich pflegenOnlinebuchung & Bestätigung
Leistungen nachträglich pflegen
Artikel enthalten Bezeichnung, Beschreibung, Preis und Dauer. Diese Angaben lassen sich nachträglich bearbeiten und speichern; ein Artikel kann deaktiviert werden, ohne ihn für die weitere Verwaltung aus der Datenbank zu entfernen. Dauer und freie Ressourcen beeinflussen die verfügbaren Buchungszeiten. Der Kunde bekommt die angebotenen Termine für den gewählten Tag statt einer freien Eingabe außerhalb der freigegebenen Zeiten.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Räume und Team verständlich anbietenOnlinebuchung & Bestätigung
Räume und Team verständlich anbieten
Angelegte Räume bilden die verfügbaren Zimmernummern. Bei einer freigegebenen Auswahl können Kunden ihre Präferenz wählen; keine Präferenz bleibt die Voreinstellung. Mitarbeiterbilder lassen sich optional für das Buchungsangebot verwenden. E-Mail und Telefonnummer ermöglichen Rückfragen, auch wenn die Buchung als Gast ohne dauerhaftes Endkundenkonto erfolgt.
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- Ein direkter Zugang pro StandortOnlinebuchung & Bestätigung
Kunden & Kommunikation4 Unterfunktionen öffnen
- Die Kundenkarte als zentrale AnsichtKunden & Kommunikation
Die Kundenkarte als zentrale Ansicht
Kundenkontakte, Bestätigungsstatus, Buchungen, Gutscheinbezüge und Belege stehen zusammen. Nicht bestätigte Konten können einen neuen Bestätigungslink erhalten.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Absagen und Nachrichten vorbereitenKunden & Kommunikation
Absagen und Nachrichten vorbereiten
Das Programm unterstützt E-Mail-Benachrichtigungen und vorbereitete WhatsApp-Nachrichten. Ein WhatsApp-Link verschickt keine Nachricht automatisch. Für verlässlichen E-Mail-Versand müssen Absender, Domain und Hosting korrekt eingerichtet sein.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Betriebliche und werbliche Nachrichten unterscheidenKunden & Kommunikation
Betriebliche und werbliche Nachrichten unterscheiden
Buchungsinformationen gehören zum Geschäftsvorgang. Werbliche Mailings dürfen nur an Kontakte mit passender Einwilligung oder anderweitiger zulässiger Grundlage gehen. Das neue Werbetool erstellt Vorlagen und Exporte; es versendet keine Kampagne ungefragt.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Bestätigungen und Absagen im ArbeitsablaufKunden & Kommunikation
Bestätigungen und Absagen im Arbeitsablauf
In der Kundenkarte ist erkennbar, ob eine E-Mail-Adresse bereits bestätigt wurde. Bei Bedarf lässt sich der Bestätigungslink erneut senden. Termine enthalten eine Absagemöglichkeit. E-Mail-Absagen an ausgewählte betroffene Buchungen lassen sich gemeinsam vorbereiten. Nachrichten per WhatsApp werden im vorgesehenen Kommunikationsweg geöffnet und anschließend bewusst versendet.
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- Die Kundenkarte als zentrale AnsichtKunden & Kommunikation
Betrieb & VerkaufLeistungen verkaufen, auswerten und präsentieren
Gutscheine & Ladenverkauf7 Unterfunktionen öffnen
- Wertgutscheine und ZahlungsstatusGutscheine & Ladenverkauf
Wertgutscheine und Zahlungsstatus
Gutscheinartikel lassen sich mit Bezeichnung und Beschreibung verwalten. Barverkäufe können ohne Endkundenkonto erfasst werden. Eine bestätigte Onlinezahlung aktiviert den digitalen Gutschein; Bargeld wird erst nach manueller Zahlungsbestätigung freigegeben.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Prüfung und Teil-EinlösungGutscheine & Ladenverkauf
Prüfung und Teil-Einlösung
Ein Prüf-QR führt zum aktuellen Status. Bei einer Teil-Einlösung sinkt der Restwert; Datum, Betrag und bearbeitende Person werden protokolliert. Vollständig eingelöste digitale Gutscheine sind nicht erneut verwendbar. Die Anwendung ersetzt keine unabhängige Revisionsprüfung.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Papiergutscheine mit eigenem RegisterGutscheine & Ladenverkauf
Papiergutscheine mit eigenem Register
Blankogutscheine besitzen einen separaten Nummernkreis nach dem Muster BL-Jahr-Monat-001. Druckaufträge, Nachdrucke und Ausgabelisten sind nachvollziehbar. Diese Papiergutscheine haben keine digitale Wert- oder Einlöseprüfung. Ein berechtigter Administrator kann das Blankoregister passwortgeschützt zurücksetzen.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Druckvarianten und StandortbrandingGutscheine & Ladenverkauf
Druckvarianten und Standortbranding
Das Fachprogramm enthält Designauswahl, A4-Vorlagen, Duplex- und Faltmarkierungen sowie Varianten ohne Buchungs-QR. Bestehende Sawadee-Vorlagen gehören zum ursprünglichen Coburg-Betrieb; andere Unternehmen erhalten neutrale Vorlagen.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Feste Werte einfach verkaufenGutscheine & Ladenverkauf
Feste Werte einfach verkaufen
Der hinterlegte Katalog unterstützt Gutscheinwerte von 10, 25, 50, 75, 100, 125 und 150 Euro. Im Laden kann ein Verkauf ohne Kundenkonto erfasst werden; er wird als Barverkauf ausgewiesen. Der Zahlungsstatus bleibt zunächst offen. Erst nach tatsächlichem Zahlungseingang gibt eine berechtigte Person den Gutschein frei. Der digitale Gutschein behält eine eindeutige Nummer und seinen nachvollziehbaren Verlauf.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Restwerte statt mehrfacher VollauszahlungGutscheine & Ladenverkauf
Restwerte statt mehrfacher Vollauszahlung
Bei der Prüfung werden ein deutliches Gültigkeitssymbol, der aktuelle Restwert und gegebenenfalls Einlöseangaben angezeigt. Eine Teil-Einlösung von 25 Euro aus einem 50-Euro-Gutschein lässt 25 Euro Guthaben übrig. Nach dem Speichern erinnert das Programm daran, den Restwert handschriftlich auf dem Papiergutschein zu vermerken. Die nächste Prüfung verwendet wieder den aktuellen gespeicherten Wert.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Jeder gedruckte Blankogutschein erhält seine NummerGutscheine & Ladenverkauf
Jeder gedruckte Blankogutschein erhält seine Nummer
Ein Druckauftrag über mehrere neue Blankogutscheine reserviert einzelne Nummern im unabhängigen monatlichen BL-Nummernkreis. Ein Designwechsel innerhalb eines vorhandenen Auftrags erzeugt keinen neuen Verkauf; ein Nachdruck wird als solcher behandelt. Die Ausgabeliste bietet Felder zum Abhaken und zum handschriftlichen Eintragen von Ausgabedatum und Geldbetrag. Blankovorlagen verwenden den Buchungs-QR, keinen digitalen Einlöse-Prüfcode.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗
- Wertgutscheine und ZahlungsstatusGutscheine & Ladenverkauf
Rechnungen & Auswertung3 Unterfunktionen öffnen
- Bestehende Betriebsabrechnung behaltenRechnungen & Auswertung
Bestehende Betriebsabrechnung behalten
Rechnungen, Quittungen, Auswertungen, Kostenimporte und Fahrtenbuch bleiben im Firmen-Arbeitsbereich. Die Zahlen eines Firmenkunden werden in dessen eigener Datenbank verarbeitet.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Softwaretarif transparent verwaltenRechnungen & Auswertung
Softwaretarif transparent verwalten
Die SaaS-Abrechnung führt Tarif, Nutzungszeitraum und Rechnungen des Softwareabos separat. Auf Rechnung erfolgt die Freischaltung nach bestätigtem Zahlungseingang. Optional kann Stripe wiederkehrende Zahlungen übernehmen, sobald der Betreiber seine Zugangsdaten und Preise eingerichtet hat.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Rechnungen exportieren und druckenRechnungen & Auswertung
Rechnungen exportieren und drucken
Manuell erstellte SaaS-Rechnungen enthalten eindeutige Nummern, eingefrorene Absender-/Empfängerdaten, Leistungszeitraum und Steuerbeträge. Die Druckansicht kann als PDF gespeichert werden; ein UBL-XML-Export ist zusätzlich vorgesehen. Ein Format allein ist keine steuerliche Einzelfallprüfung.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗
- Bestehende Betriebsabrechnung behaltenRechnungen & Auswertung
Flyer, Preislisten & Druck4 Unterfunktionen öffnen
- Preislisten aus den Artikeln ableitenFlyer, Preislisten & Druck
Preislisten aus den Artikeln ableiten
Die hinterlegten Leistungen und Preise bilden die Grundlage für druckbare Preislisten und Flyer. Öffnungszeiten werden aus den freigegebenen Buchungszeiten übernommen.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Gutscheine und Umschläge vorbereitenFlyer, Preislisten & Druck
Gutscheine und Umschläge vorbereiten
Farbliche und sparsame Varianten unterstützen Gutscheindruck und DIN-Lang-Umschläge. Papierformat, Einzug und randloser Druck werden weiterhin im Druckdialog bzw. Druckertreiber eingestellt.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Bildänderungen sichtbar machenFlyer, Preislisten & Druck
Bildänderungen sichtbar machen
Die Kalenderbildanalyse vergleicht Alt und Neu, berücksichtigt kleine Verschiebungen und Helligkeitsunterschiede und erzeugt das farbig markierte Bild „Analysiert“. Erkannte Bildunterschiede müssen vor einer Übernahme als Belegung geprüft werden.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Gestaltungsvorschau vor der AusgabeFlyer, Preislisten & Druck
Gestaltungsvorschau vor der Ausgabe
Gutscheinvorlagen und Umschlagmotive werden vor dem Druck ausgewählt und als Vorschau geöffnet. Varianten mit weißem Papierbereich sparen flächige Hintergrundfarbe. A4-Ausgaben berücksichtigen Faltmarkierungen; DIN-Lang-Umschläge verwenden die vorgesehenen Abmessungen 220 × 110 mm. Eine Testkontur und einstellbarer Druckversatz helfen bei der Anpassung an den tatsächlichen Einzug des Druckers.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗
- Preislisten aus den Artikeln ableitenFlyer, Preislisten & Druck
Werbewerkstatt3 Unterfunktionen öffnen
- Branche und Kanal auswählenWerbewerkstatt
Branche und Kanal auswählen
Die Werbewerkstatt erstellt Vorlagen für LinkedIn, Instagram, Facebook, kurze Suchanzeigen, E-Mail und Landingpages. Branche, Nutzen, Angebot und Handlungsaufforderung lassen sich anpassen.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Kampagnenlinks statt anonymer LinksWerbewerkstatt
Kampagnenlinks statt anonymer Links
Aus einer Kampagnenbezeichnung entstehen Links mit UTM-Parametern. Damit lassen sich Zugriffe in einem separat eingerichteten Analysesystem zuordnen. Ohne ein solches System behauptet Flow keine Reichweite oder Abschlüsse.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Kontrolliert veröffentlichenWerbewerkstatt
Kontrolliert veröffentlichen
Texte können kopiert oder als Textdatei exportiert werden. Die bereitgestellten Motive stehen als Downloads zur Verfügung. Veröffentlichung, Werbebudget und Mailversand bleiben eine bewusste Entscheidung des Betreibers.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗
- Branche und Kanal auswählenWerbewerkstatt
SaaS & VerwaltungFirmenkonten, eigene Datenbanken und Freigaben
Firmenkonten & Benutzerrechte7 Unterfunktionen öffnen
- Physische DatentrennungFirmenkonten & Benutzerrechte
Physische Datentrennung
Jedes Firmenkonto wird einer eigenen MySQL-Datenbank und einem eigenen privaten Dateiverzeichnis zugeordnet. Die zentrale Anmeldung verwaltet Mitgliedschaften, nicht die operativen Buchungsdaten. Nach E-Mail-Bestätigung legt der Einrichtungsdienst automatisch eine eigene Datenbank und einen isolierten Benutzer an. Der technische Datenbankname wird intern erzeugt. Die persönliche Anmeldung erfolgt mit der E-Mail-Adresse.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Einladen und Freigaben vergebenFirmenkonten & Benutzerrechte
Einladen und Freigaben vergeben
Eigentümer, Administratoren, Mitarbeitende und Abrechnungsbenutzer erhalten unterschiedliche Zugriffe. Einladungen gelten zeitlich begrenzt. Benutzerlimits und Standortlimits werden serverseitig geprüft.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Konto selbst verwaltenFirmenkonten & Benutzerrechte
Konto selbst verwalten
E-Mail-Bestätigung, Passwort-zurücksetzen, Kontoübersicht, Teamverwaltung, Rechnungsdaten und Abrechnung sind Bestandteil des neuen Firmenportals. Zugang zur operativen Anwendung setzt einen eingerichteten Arbeitsbereich und einen gültigen Nutzungszeitraum voraus.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Datenbankmiete als fester VertragsbestandteilFirmenkonten & Benutzerrechte
Datenbankmiete als fester Vertragsbestandteil
Jede kostenpflichtige Bestellung enthält zusätzlich zum Softwaretarif eine eigene monatlich gemietete MySQL-Datenbank. Die Position kann nicht abgewählt werden. Der Einrichtungsdienst erstellt diese Datenbank automatisch nach der bestätigten Registrierung. Der Betreiber konfiguriert dafür einmal seinen geschützten Servicezugang. Die Bestellübersicht zeigt Softwarepreis, Datenbankmiete, den eventuell gewählten Backup-Zusatz, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag transparent.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Backup nach erfolgreichen Buchungen hinzubuchenFirmenkonten & Benutzerrechte
Backup nach erfolgreichen Buchungen hinzubuchen
Mit gebuchter Zusatzoption löst eine erfolgreich gespeicherte Buchung oder Buchungsänderung eine Sicherung der eigenen Firmendatenbank aus. Bei einer Transaktion wird auf den erfolgreichen Abschluss gewartet. Der Firmenbereich zeigt Status und Zeitpunkt der Sicherungen und bietet den berechtigten Download nach erneuter Passworteingabe. Aufbewahrung und monatlichen Aufpreis legt der Betreiber fest; hochgeladene Dateien benötigen zusätzlich eine Dateisicherung.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Ein geschütztes CMS für den PlattformbetreiberFirmenkonten & Benutzerrechte
Ein geschütztes CMS für den Plattformbetreiber
Starttexte, alle Funktionsbeschreibungen, Branchen, Anbieterangaben, rechtliche Texte und Bildmotive lassen sich nach Anmeldung im neuen Design bearbeiten. HTTPS schützt die Übertragung. Technische Geheimnisse werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, Kontopasswörter gehasht. Eine Authenticator-App kann die Anmeldung als zweiter Faktor absichern; Wiederherstellungscodes gelten jeweils nur einmal.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗ - Personenbezogene Zugänge verwaltenFirmenkonten & Benutzerrechte
Personenbezogene Zugänge verwalten
Teammitglieder erhalten Einladungen an ihre eigene E-Mail-Adresse und eines der vorgesehenen Zugriffsprofile. In der Verwaltung wird zuerst die gewünschte Person ausgewählt. Ein Firmenzugang kann deaktiviert, reaktiviert oder mit Passwortbestätigung entfernt werden. Die zentrale Zuordnung wird bei Anfragen erneut geprüft, damit eine deaktivierte Mitgliedschaft keinen weiteren Zugriff auf den Firmenbereich erhält.
BildschirmansichtenAlle Informationen zu diesem Modul ↗
- Physische DatentrennungFirmenkonten & Benutzerrechte